Tilaisuuden esteettömyys

Tilaisuus pidetään Hanaholmenin auditoriossa, joka on esteetön. Esteetön sisäänpääsy tilaan on 2. kerroksen kautta, jonne kuljetaan hissillä. Puhujille on tilattavissa ramppi ensimmäisen kerroksen kulkua varten. Audiotoriossa on induktiosilmukka.

Sisääntulokerroksessa sijaitsee esteetön WC. Hanaholmenilla on kaksi esteetöntä parkkipaikkaa. Opas- ja avustajakoirat ovat myös tervetulleita Hanaholmeniin. 

Soundshape -järjestelmä

Tilaisuudessa pilotoidaan Soundshape -järjestelmää, jolla puhetta voi seurata valitsemallaan kielellä oman puhelimen kautta. 

Tapahtumajärjestäjän valinnat

Tilaisuudessa ei ole jaossa printtejä tai muuta materiaalia. Ohjelma lähetetään kaikille osallistujille ennakkoon ja materiaalit toimitetaan tilaisuuden jälkeen sähköpostin liitteenä. Tilaisuuden hiilijalanjälki minimoidaan järjestämiseen liittyvillä valinnoilla.